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智能會議管理信息發(fā)布系統(tǒng)（門牌機）

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智能會議管理信息發(fā)布系統(tǒng)在等候區(qū)布置信息發(fā)布終端顯示會議整體信息，在會議室門口布置信息發(fā)布終端顯示當前會議室的會議相關(guān)信息，可與會議預(yù)約管理系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)二維碼會議考勤等功能

詳細介紹

智能會議管理信息發(fā)布系統(tǒng)

在等候區(qū)布置信息發(fā)布終端顯示會議整體信息，在會議室門口布置信息發(fā)布終端顯示當前會議室的會議相關(guān)信息，可與會議預(yù)約管理系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)二維碼會議考勤等功能。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件公司會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預(yù)約操作，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 會議室預(yù)定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺：

會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預(yù)定／取消會議室。

會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。

會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

會議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）

統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率、使用率。

會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓、用餐等（后臺可添加）。

會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。

會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)

會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件使用當前泛Java語言，采用J2EE架構(gòu)（如圖1）來實現(xiàn)，J2EE是Sun公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務(wù)（Services）、應(yīng)用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java 2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應(yīng)用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南，不是一種編程語言，它的實現(xiàn)需要依靠多種語言和技術(shù)：Java、JSP、Servlet、JavaBean、HTML、Script、CSS、DOM、Applet、XML、JDBC、JNDI、EJB、CORBA、RMI、JMS、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。J2EE的核心是Java 2平臺，它提供中間層開發(fā)框架，用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴展性的應(yīng)用需求。

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